Список
Записываем, кто работает в 1С, какие базы и программы нужны, что печатается.
Удалённая работа в 1С без путаницы с копиями базы
Терминальный сервер для 1С в Перми: вся команда в одной базе — из офиса, дома и филиалов
Терминальный сервер похож на читальный зал: книги — база 1С, документы и программы — хранятся в одном месте, а каждый читатель сидит за своим столом. Сотрудник открывает окно удалённого рабочего стола на любом компьютере и работает так, будто сервер стоит рядом. Нет пересылки файлов базы по почте и споров, чья копия свежее. А когда сотрудник уходит, достаточно отключить его учётную запись — данные компании остаются на сервере, а не на его ноутбуке.
Офиса и выездных инженеров в крае у нас нет. Сервер находится в дата-центре или у вас, а настраиваем и сопровождаем его мы по сети.
- Облачный сервер с 1С — от 1 500 ₽/мес
- Запуск за один день
- Резервная копия каждую ночь
Словарик
Пять слов, которые помогут выбрать сервер
| Слово | Объяснение без техники |
|---|---|
| Терминальный сервер | Компьютер, за которым одновременно работают многие сотрудники, каждый в своём окне и под своим паролем. |
| Сеанс | Ваш личный «стол» на сервере. Закрыли окно — сеанс сохранился, открыли снова — всё на месте. |
| RDP | Стандартная программа Windows для входа на сервер. Обычно её даже не нужно устанавливать. |
| Облачный сервер | Сервер, который вы арендуете вместе с обслуживанием. Своё железо покупать не нужно. |
| Выделенный сервер | Целая физическая машина в дата-центре только под вашу компанию. Мощнее, но настройка оплачивается отдельно. |
Варианты
Где может стоять ваш сервер — и сколько это стоит
Подходящий вариант зависит от числа сотрудников, нагрузки на 1С и от того, есть ли у компании своё оборудование. Цены без НДС.
| Облако Service4biz | Выделенный сервер | Ваше оборудование | |
|---|---|---|---|
| Цена | аренда от 1 500 ₽/мес | аренда от 9 000 ₽/мес | после обследования |
| Что получаете | Готовый сервер с 1С, офисным пакетом, ЭДО и ЕГАИС; перенос данных и обслуживание — без доплат | Машину с установленной ОС; остальное настраивается отдельно | Настройку терминального доступа на сервере, который у вас уже есть |
| Сопровождение | Входит в аренду | Только система — 1 500 ₽/мес; целиком, с программами, — от 2 500 ₽/мес | Администрирование — от 1 200 ₽/мес |
| Срок | За один рабочий день | Выдаём максимум за сутки | По плану работ |
Мы на УСН, поэтому НДС в цены не включён; договор с НДС посчитаем отдельно. Тем, кто платит за облако сразу за три месяца и больше, даём скидку.
Облачный сервер
Что уже включено в 1 500 ₽ в месяц
- Платформа 1С и MS Office, установленные и настроенные.
- Программы для ЭДО и ЕГАИС, браузеры для работы с подписью.
- Перенос ваших баз и документов со старого компьютера или сервера.
- Администрирование на весь срок аренды.
- Копия сервера каждую ночь, хранятся три последние.
- Число пользователей не ограничено, новых добавляем бесплатно.
Тарифы и калькулятор конфигурации — на странице цены на облачный сервер для 1С и офисных программ.
Переезд
Как офис переезжает на облачный сервер
Для сотрудников переезд выглядит так: вечером они работали на старых компьютерах, утром — открыли окно с привычной 1С.
Сервер
Готовим машину: 1С, офис, ЭДО, принтеры и МФУ, учётные записи сотрудников.
Данные
Переносим базы и документы в рабочее время, без ограничения по объёму.
Вход
Ставим ярлык подключения на каждый компьютер и показываем, как им пользоваться.
Подробно о переводе компании на удалённую работу за один день рассказано в разделе офис в облаке: готовое решение под ключ.
Своё оборудование
Если сервер у компании уже есть
Не обязательно сразу переходить в облако. Если сервер в офисе справляется, мы настроим на нём терминальный доступ и безопасный вход для удалённых сотрудников, а затем возьмём его на сопровождение. Как мы обслуживаем серверы, которые принадлежат клиенту, описано в разделе удалённая работа на собственном сервере компании.
Если же 1С на имеющемся сервере открывается медленно, перед переездом стоит разобраться в причинах: часто ускорение 1С достигается настройкой, без покупки нового оборудования. Сотрудникам из филиалов, которым кроме 1С нужны общие папки и принтеры, поможет единая сеть между офисами.
Вопросы
Что уточняют перед переездом в облако
Вы приедете к нам в Пермь, чтобы перенести сервер?
Нет, своего офиса в городе у нас нет и выездов нет. Базы и документы переносим по сети, а сотрудникам присылаем инструкцию и ярлыки для входа.
Сколько сотрудников может работать на облачном сервере?
Ограничения по числу пользователей нет — их можно добавлять без доплаты. Если нагрузка вырастет, увеличим мощность сервера.
Что будет с данными, если кто-то случайно удалит базу?
Восстановим из ночной копии. Хранятся три последние копии, восстановление входит в администрирование облачного сервера.
Можно ли печатать на офисном принтере, работая на сервере?
Да. Драйверы принтеров и МФУ ставим на сервер при подготовке, документы из 1С печатаются на привычном устройстве.
Подбор сервера
Сколько человек работает в 1С? С этого начнём расчёт
Назовите число сотрудников, базы 1С и есть ли свой сервер — предложим подходящий вариант и цену. Обращения принимаем с 11:00 до 21:00 по местному времени.